O certificado digital é a identidade eletrônica da sua empresa. É ele que assina a nota fiscal e garante que foi mesmo o seu CNPJ que a emitiu. Na hora de comprar, porém, aparece a dúvida: A1 ou A3?
Este guia explica a diferença de forma prática e ajuda você a escolher.
O que é o certificado digital
É um arquivo ou dispositivo emitido por uma Autoridade Certificadora credenciada na ICP-Brasil, a infraestrutura oficial de chaves públicas do país. Ele tem validade jurídica: um documento assinado com certificado digital vale como um documento assinado à mão.
Para empresas, o modelo usado é o e-CNPJ, vinculado ao CNPJ e ao responsável legal.
Certificado A1
O A1 é um arquivo, instalado no computador ou enviado para um sistema. Suas características:
- validade de 1 ano;
- pode ser usado em mais de um computador ou sistema ao mesmo tempo;
- não depende de nenhum aparelho físico conectado;
- é o formato mais usado para emissão automática por plataformas e sistemas de gestão.
Certificado A3
O A3 fica guardado num dispositivo físico, como um token USB ou um cartão com leitora. Suas características:
- validade maior, normalmente de 1 a 3 anos, conforme o plano contratado;
- precisa estar conectado ao computador no momento da assinatura;
- se o token for perdido ou danificado, é preciso emitir um novo certificado;
- é menos prático para emissão automática, já que exige o dispositivo plugado.
Qual escolher para emitir NFS-e
Se você quer emitir notas por uma plataforma, de qualquer lugar e sem ficar preso a um computador, o A1 costuma ser a escolha mais prática: é configurado uma única vez e o sistema passa a assinar as notas por você.
O A3 faz sentido para quem prefere manter o certificado fisicamente sob controle e assina documentos sempre a partir do mesmo computador.
Antes de comprar, confirme com a plataforma que você vai usar qual tipo de certificado ela aceita.
Cuidados com o certificado
- Anote a data de vencimento: com o certificado vencido, a emissão para até a renovação.
- Guarde a senha com segurança: ela protege o uso do certificado.
- Só compartilhe com plataformas confiáveis, que guardem o certificado de forma protegida e o usem apenas para assinar as suas notas.
Como funciona no Zappy Notas
No Zappy Notas, o certificado digital da empresa é configurado uma única vez, no cadastro. A partir daí, você emite as notas pelo WhatsApp ou pelo painel sem plugar certificado no navegador. Para escritórios de contabilidade, cada CNPJ cliente é configurado com o próprio certificado.
